学校的保密文件柜怎么选购?在学校办公室里,因为各种机密文件资料、学籍档案资料、未拆封试卷等,对于保密文件柜的使用率是相当高的。
为了能够安全有序的将办公室里这些资料信息进行储存,在选购保密文件柜的时候要有些讲究。根据学校办公室实际的使用情况,保密文件柜的选购可以从以下一个方面考虑。

学校的保密文件柜怎么选购
一、推荐使用钢制的保密文件柜
学校办公室适合使用的就是钢制的保密文件柜,原因有以下几点:
1、像洛阳市区的公立学校一般都达千名师生以上,所以学校办公室里的机密文件及学生考试试卷比较多,还有老师和学生的个人档案资料,学生的数量对应着学生相关资料的多少,因此这么多的储存量,就需要保密文件柜有足够的承重能力,这就非钢制保密柜莫属了。
2、学校不同于公司,各种资料使用的非常频繁,因此保密文件柜在开关、取拿时造成的损耗也很大,能够承受这种磨损的也只能是金属的,考虑到五金件的活动,木质的肯定不行,所以还是钢制保密文件柜比较合适。
二、尽量选择大空间
由于学校办公室的文件数量多,所以储藏量要选择大的,这个不能只看有多少柜门,要看柜子里面的深度。在采购保密文件柜的时候,第一根据实际的储存量去选择大体积的文件柜,一般要放弃好看的外表;二要进行实际深度的测量,不要看标签上的数据,不要目测,深度是储藏量的关键。
三、关键配件的高质
保密文件柜上的各种五金连接件,以及把手、锁具等质量一定要好,因为这些都关系着能否抗磨损,保证保密文件柜的寿命。在选择保密文件柜时,选择进口五金配件的材质,因为对进口的五金配件有着很严格的进关标准,质量有一定的保证性。
四、电子密码锁的配置
电子密码锁是保密文件柜的核心,符合保密标准的电子密码锁应该至少满足以下要求: 1、密码级数要求15位:可设置达15位的强密码,增加难度。 2、应具备断电存码的功能:在密码锁断电的情况下保留密码锁已设定的相关信息。
只要做到以上四点,学校的保密文件柜的选购就比较顺利了,采购人员只要了解了商品相关知识,再进行货比三家,相信后选到的商品都不差。